Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Dernière mise à jour : 15 septembre 2026

NTF asbl (« NTF », « nous ») attache une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. La présente politique de confidentialité explique quelles données nous collectons sur ntf.be, pourquoi, comment nous les protégeons, et quels sont vos droits.

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :

NTF asbl
Chaussée de Namur 47, 5030 Gembloux (Belgique)
Numéro d'entreprise : BE 0862 395 128 (registre des personnes morales de Bruxelles)
Téléphone : 081 26 35 83
E-mail : contact@ntf.be

2. Cadre légal

Le traitement de vos données à caractère personnel est soumis au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (Règlement général sur la protection des données, RGPD), ainsi qu'à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.

3. Données collectées

Selon votre usage du site, nous pouvons collecter :

Données de navigation : domaine d'origine, pages consultées, données techniques de connexion.
Adresse e-mail, si vous nous la communiquez (formulaire de contact, inscription à la newsletter, message).
Données transmises volontairement via un formulaire : nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, type de demande, et toute information complémentaire nécessaire pour y répondre.
Données liées à l'affiliation (pour les membres) : profil, statut de propriétaire, cotisation.
Identifiants de connexion (pour l'espace membre) : nom d'utilisateur et mot de passe (celui-ci est stocké de façon chiffrée, jamais en clair).

Nous ne collectons pas de données que vous ne nous transmettez pas activement, à l'exception des données techniques de navigation nécessaires au fonctionnement du site.

4. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

répondre à vos demandes et assurer le suivi de vos échanges avec NTF ;
gérer votre affiliation et les services réservés aux membres ;
vous informer de l'actualité de NTF et de ses services (uniquement si vous y avez consenti) ;
assurer le fonctionnement technique et la sécurité du site ;
réaliser des statistiques anonymisées de fréquentation.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers. Elles peuvent toutefois être communiquées, si nécessaire, aux membres autorisés de son personnel, à ses prestataires techniques et administratifs agissant comme sous-traitants, ainsi qu’aux autorités lorsque la loi l’exige. Elles peuvent également être communiquées à un partenaire déterminé lorsque vous y avez consenti ou lorsque cette communication est nécessaire à la fourniture du service demandé.

5. Base légale du traitement

Selon le cas : votre consentement (newsletter, cookies non essentiels), l'exécution d'un contrat (affiliation à NTF), le respect d'une obligation légale, ou l'intérêt légitime de NTF (statistiques, sécurité du site).

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Pour les données administratives de base liées à l’affiliation sont conservées pendant la durée de l’affiliation, puis pendant cinq ans à compter de sa fin, afin d’assurer la continuité du suivi administratif et de faciliter une éventuelle réaffiliation. Les données plus détaillées relatives aux propriétés, aux demandes de conseil et aux services spécifiques ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la finalité concernée, sous réserve des obligations légales de conservation.

Après la désaffiliation, cette conservation devrait être rattachée à l’intérêt légitime de NTF, et non à l’exécution du contrat désormais terminé.

Pour les demandes de contact, 3 années après le dernier échange.

Pour les données de navigation, 13 mois.

7. Cookies

Ce site utilise des cookies :
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de votre visite. Ce site en distingue trois familles :
- Cookies nécessaires. Votre session, votre connexion à l'espace membre, votre panier de commande de panneaux et la protection anti-spam des formulaires. Sans eux le site ne fonctionne pas : la loi ne demande pas votre consentement pour ceux-là, et ils ne servent à aucun suivi publicitaire.
- Mesure d'audience. Aucun outil de mesure d'audience n'est actif sur ce site à ce jour, et aucun cookie de ce type n'est déposé. Si NTF en met un en place, il ne se chargera qu'après votre accord, et les statistiques resteront agrégées : elles ne serviront pas à vous identifier ni à vous contacter.
- Contenus externes. Les vidéos hébergées sur YouTube. Tant que vous n'avez pas donné votre accord, un aperçu remplace la vidéo et aucune donnée n'est transmise à YouTube.

Un bandeau vous demande votre choix à votre première visite. Refuser est aussi simple qu'accepter, et refuser n'empêche pas de consulter le site. Votre choix est conservé six mois sur votre appareil, après quoi la question vous est reposée.

Vous pouvez le modifier ou le retirer à tout moment : gérer mes cookies, lien également disponible en bas de chaque page.

8. Sécurité

NTF met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'usage abusif, l'accès non autorisé ou l'altération. Aucune transmission de données via internet n'est toutefois totalement exempte de risque.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées, et y accéder.
Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données, sous certaines conditions.
Droit à la limitation du traitement.
Droit d'opposition, notamment à des fins de prospection.
Droit à la portabilité de vos données, lorsqu'applicable.
Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@ntf.be.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be — autoriteprotectiondonnees.be

10. Modifications de la présente politique

NTF peut être amenée à modifier cette politique pour refléter des évolutions légales, techniques ou de nos pratiques. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de changement substantiel, nous vous en informerons via le site.

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données : info@ntf.be.